Seu Guia para o Microsoft SharePoint Server 2007

* Como é que funciona?

* Hospedado vs Dedicado

* Características do SharePoint

* Integração com o Microsoft Office

* Benefícios do SharePoint

* Estudo de caso

* Free Trial

Como isso funciona?

Microsoft SharePoint Server 2007 é um programa que foi especialmente projetado para trabalhar com os produtos da linha Microsoft Office. Acessada através de um navegador padrão o Internet Explorer ou usando o Microsoft Outlook 2007, Microsoft SharePoint 2007 oferece às empresas com um fácil de usar web portal ou sistema de extranet. Os usuários podem fazer upload de documentos para SharePoint de várias maneiras:

* Ao iniciar a sessão em seu SharePoint 2007 site e fazer o upload do documento diretamente

* Diretamente de aplicativos do Microsoft Office, por exemplo, Word, Excel

* Por e-enviando um documento diretamente para o site do SharePoint.

SharePoint permite aos trabalhadores executar as seguintes tarefas:

* Colaborar com colegas de trabalho em tarefas de grupo e atividades

* Partilhar recursos e inteligência de negócios

* Gerenciar e criar conteúdo

* Pesquise pessoas e informações de forma rápida e fácil

* Criar fluxos de trabalho e formulários de negócios para otimizar suas práticas de negócio.

Hospedado vs Dedicado

Serviços do SharePoint estão disponíveis em duas formas: Hospedado e dedicado.

Hosted SharePoint - Hosted SharePoint é baseado em uma plataforma SaaS (software como serviço) compartilhada, que é adequado para a maioria dos clientes. Esta é uma opção de baixo custo para a execução de seus próprios sites do SharePoint, sem a necessidade de adquirir ou manter qualquer hardware ou software.

Dedicado SharePoint - Para clientes com necessidades especiais ou que necessitam de seu equipamento próprio servidor, Genesis Comunicações têm dedicado soluções SharePoint Server. Estes variam de um único servidor para um tailor-made sistema, avançado.

Dedicado Microsoft SharePoint 2007 permite que um número ilimitado de sites do SharePoint, com um número ilimitado de usuários e aplicativos de negócios personalizados.

Características do SharePoint

* Criar espaços de trabalho da equipe

* Calendários de coordenadas

* Organizar documentos

* Receber notificações importantes e atualizações por meio de recursos de comunicação, incluindo anúncios e alertas

* Criar blogs da empresa e do empregado para publicar informações internamente ou externamente

* Criar espaços de reuniões virtuais para reduzir as viagens para reuniões

* Criar pesquisas online para obter feedback instantâneo

* Aproveite convenientes recursos de sincronização offline.

Integração com o Microsoft Office

SharePoint tem a capacidade de integrar plenamente com todos os programas do pacote Microsoft Office para criar o utilitário negócio final com os seguintes aplicativos:

PowerPoint 2007 - Com o SharePoint, você pode criar uma biblioteca de slides do PowerPoint que podem ser compartilhados com outros usuários em um Office SharePoint Server 2007 site.

Office Access 2007 - A sincronização do SharePoint com o Access permite que você use os recursos de relatório para exibir dados e criar relatórios enquanto offline.

Office Outlook 2007 - SharePoint permite que você tire bibliotecas de documentos offline que são exibidos, assim como outras pastas do Outlook são.

InfoPath 2007 - Os usuários podem criar modelos de formulário depois publicá-los a um Office SharePoint Server 2007 site. Você pode, então, ativá-los para uso em um navegador da Web.

O Office Excel 2007 - Salvar planilhas em um site SharePoint para que os usuários possam acessá-los usando um navegador. Você pode usá-los para manter e compartilhar com eficiência uma central, versão atualizada de todas as planilhas.

SharePoint Designer 2007 - Os usuários podem criar seu próprio mestre e páginas de conteúdo, de modo que seu site tem uma aparência consistente. Para mais técnicos, você pode personalizar sites usando a última tecnologia ASP.NET e código XHTML.

Benefícios do SharePoint

* Facilmente gerenciar documentos

* Assegurar a integridade do conteúdo

* Melhorar a produtividade da equipe

* Dê funcionários ou fornecedores acesso ao documento seguro

* Automatize Cliente ou Fornecedor interação utilizando um portal Web

* Facilmente acompanhar o andamento de projetos da empresa

* Offline conveniente capacidades de sincronização

* Consciência Presença Empregado - ver se os trabalhadores estão online

* Reduzir os custos de viagem, permitindo que as reuniões virtuais para ter lugar

* Reduzir os custos de RH, automatizando a administração regular, tais como formulários de despesas, pedidos de férias, licença médica, o acesso a manual de empregado etc

* Reduzir os custos operacionais, permitindo a criação de "fluxos de trabalho.

Estudo de caso

ABC Engineering Ltd tem 8 funcionários, composto de 3 usuários na sede, dois usuários em seu escritório local, dois trabalhadores móveis (1 vendas e um de apoio) e também um trabalho baseado em casa em contas.

Genesis Comunicações criou um tailor-made Hosted SharePoint 2007 solução para a ABC, com um certificado digital para garantir a sua dados do SharePoint é criptografada e segura.

Cada usuário tem acesso à Internet com os trabalhadores móveis que utilizam celulares tanto suas janelas ou laptops usando adaptadores de banda larga Vodafone.

Cada grupo de usuários pode ter acesso a sua própria parte do sistema da empresa SharePoint, com base em modelos para a sua aplicação específica.

Por exemplo, o RH tem acesso a um reembolso de despesas e modelo de aprovação e do departamento de Apoio ao ter acesso ao modelo de Help Desk.

Essa integração ajuda a empresa a simplificar suas operações de trabalho, levando a uma maior eficiência e produtividade.

Teste Grátis

Genesis Comunicações oferecer um dia 14, não-obrigatoriedade de teste do SharePoint grátis. Isso permite aos clientes a oportunidade de "test drive" antes de comprar o SharePoint....